1.0 Politique de confidentialité en matière de recrutement
Full Circle Holding BV et toutes ses filiales s'engagent à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles.
Cette notice de confidentialité décrit comment nous collectons et utilisons vos informations personnelles au cours du processus de recrutement, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la réglementation sur l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO), et s'applique à tous les candidats.
Cette notice de confidentialité est fournie à titre informatif uniquement ; elle ne constitue pas un accord contractuel.
1.1 À qui s'applique cette politique ?
Cette déclaration s'applique aux individus qui accèdent et utilisent notre plateforme de recrutement, que ce soit en ligne (site web) ou via une application mobile.
2.0 Quelles informations recueillons-nous ?
En lien avec votre candidature pour travailler avec nous, nous collecterons, stockerons et utiliserons les catégories d'informations personnelles suivantes vous concernant :
Les informations que vous nous avez fournies dans votre curriculum vitae et votre lettre de motivation/courriel ;
Toute information que vous nous fournissez lors d'un entretien ; et
Les informations que vous fournissez concernant vos documents de droit de travail.
Nous pouvons également collecter, stocker et utiliser les "catégories spéciales" d'informations personnelles plus sensibles suivantes :
Informations sur votre casier judiciaire.
Informations sur les emplois précédents et les performances.
Nous recueillons ces informations personnelles auprès des sources suivantes :
Vous, le candidat ;
Agences de recrutement ;
Consultants en recherche ;
Nos vérifications d'antécédents professionnels, que ce soit par l'entreprise ou par des tiers ;
Notre agence de référencement de crédit ;
Vos références nommées et/ou recommandations ; et
Données provenant de sources accessibles au public tierces. Par exemple, adhésions professionnelles SRA et CILEx, LinkedIn, Github et autres.
3.0 Pourquoi traitons-nous des données personnelles ?
Nous devons traiter des données pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous. Nous devons également traiter vos données pour conclure un contrat avec vous.
Dans certains cas, nous devons traiter des données pour nous assurer que nous respectons nos obligations légales. Par exemple, nous sommes tenus de vérifier votre éligibilité à travailler dans le pays pour lequel vous postulez avant le début de l'emploi.
Nous avons un intérêt légitime à traiter des données personnelles pendant le processus de recrutement et à conserver des archives du processus. Le traitement de vos données nous permet de gérer le processus de recrutement, d'évaluer et de confirmer votre aptitude à l'emploi et de décider à qui offrir un poste. Nous pouvons également avoir besoin de traiter vos données pour répondre à des réclamations légales et les défendre.
Nous traitons des informations sur la santé si nous devons apporter des ajustements raisonnables au processus de recrutement pour vous. Cela vise à remplir nos obligations et à exercer des droits spécifiques liés à l'emploi. Ces informations ne sont pas demandées ou administrées dans les étapes standard définies du recrutement. Nous demandons aux candidats de ne pas partager d'informations médicales sauf si elles sont pertinentes pour le processus de recrutement, le lieu de l'entretien ou l'emploi potentiel.
Nous sommes en droit d'effectuer une vérification des antécédents judiciaires afin de nous assurer qu'il n'y a rien dans votre casier judiciaire qui vous rende inapte au rôle. Nous utilisons un tiers pour le faire en notre nom et pouvons recevoir une copie de leur rapport si vous avez consenti à cela.
Nous n'utiliserons pas vos données à d'autres fins que l'exercice de recrutement.
4.0 Qui a accès aux données ?
Vos informations seront partagées en interne à des fins de recrutement. Cela inclut les membres de l'équipe RH et de recrutement, les personnes autorisées dans le processus de recrutement, d'offre ou d'embauche, les gestionnaires dans le domaine d'activité avec un poste vacant et le personnel informatique si l'accès aux données est nécessaire pour l'exécution de leurs tâches.
Nous ne partagerons pas vos données avec des tiers, sauf exceptions pour des tiers nous conseillant dans le recrutement ou contribuant au processus de recrutement, comme les entreprises d'évaluation. Si et lorsque votre candidature est retenue et que nous vous faisons une offre d'emploi, nous pourrons alors partager vos données avec d'anciens employeurs pour obtenir des références, notre fournisseur de vérification des antécédents professionnels pour obtenir les vérifications nécessaires, y compris une vérification du casier judiciaire, et notre agence de référencement de crédit. Tous nos prestataires de services tiers sont tenus de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles conformément à nos politiques.
Nous n'envisageons pas de transférer les informations personnelles que nous collectons à votre sujet en dehors de l'Union européenne.
5.0 Comment protégeons-nous les données ?
Nous prenons la sécurité de vos données au sérieux. Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles ne soient perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées accidentellement. De plus, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, agents, entrepreneurs et autres tiers qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Ils traiteront vos informations personnelles uniquement selon nos instructions et sont soumis à une obligation de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de la sécurité des données et vous notifierons, ainsi qu'à tout régulateur applicable, d'une violation suspecte si nous sommes légalement tenus de le faire.
6.0 Pendant combien de temps conservons-nous les données ?
Si votre candidature à un emploi est infructueuse, nous conserverons vos données pendant 6 mois après la fin du processus de recrutement pour lequel vous aviez postulé. Après cette période, nous détruirons de manière sécurisée vos informations personnelles conformément à notre politique de conservation des données.
Vous serez automatiquement informé de la suppression 1 mois avant, et vous aurez la possibilité de consentir à la conservation de vos données pour une autre période de 6 mois si vous le souhaitez.
Si votre candidature à un emploi est réussie, les données personnelles collectées pendant le processus de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel (électronique). Les périodes pendant lesquelles vos données seront conservées vous seront fournies dans une nouvelle notice de confidentialité.
6.1 Vos droits
En tant que personne concernée, vous avez plusieurs droits. Vous pouvez :
Accéder et obtenir une copie de vos données sur demande ;
Exiger que nous corrigions des données incorrectes ou incomplètes ;
Exiger que nous supprimions ou arrêtions le traitement de vos données, par exemple si les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement ;
Vous opposer au traitement de vos données lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes comme base légale du traitement ; et
Nous demander d'arrêter le traitement des données pendant une période si les données sont inexactes ou en cas de litige sur le fait que vos intérêts l'emportent ou non sur nos motifs légitimes de traitement des données.
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter un membre de l'équipe RH.
6.2 Consentement
Lors de votre candidature à l'un de nos postes vacants, vous serez invité à consentir au traitement de vos données personnelles. De même, si vous êtes recommandé par l'un de nos employés ou une agence. Sans ce consentement explicite, nous supprimerons automatiquement vos données.
7.0 Modification/Suppression des données personnelles
À tout moment, vous pouvez modifier ou supprimer vos données. Pour votre commodité, il s'agit d'un processus automatisé qui prendra effet dans un délai d'un jour. Veuillez noter que toute modification et/ou suppression de vos données personnelles ou de votre profil peut avoir un impact sur le processus de recrutement, car nous pourrions ne plus être en mesure de mener à bien notre processus.
7.1 Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas de données personnelles ?
Vous n'avez aucune obligation légale ou contractuelle de nous fournir des données pendant le processus de recrutement. Cependant, si vous ne fournissez pas les informations, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter correctement ou du tout votre candidature.
7.2 Prise de décision automatisée
Les processus de recrutement ne reposent pas uniquement sur une prise de décision automatisée.
8.0 Stockage des données
Vos données seront stockées uniquement dans l'Union européenne. Cependant, les données seront accessibles via un système de recrutement pour les utilisateurs autorisés dans le monde entier.
9.0 Modifications de cette notice de confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette notice de confidentialité à tout moment.
